Informace o zpracování osobních údajů

v rámci skupiny BC Real

Společnost BC Real, a.s., IČO: 279 65 899, se sídlem Papírnická 2809/10, Plzeň – Východní Předměstí, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, sp. zn. B 1431, a všechny společnosti zapojené do skupiny BC Real (dále jen „BC Real“), tímto z pozice správce osobních údajů informuje o účelech, prostředcích a způsobech zpracování osobních údajů, včetně sdělení práv fyzických osob, jejichž osobní údaje BC Real zpracovává (subjektů údajů).

BC Real zpracovává veškeré osobní údaje osob v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy a právem Evropské unie, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Případné dotazy a žádosti týkající se ochrany a zpracování osobních údajů v BC Real prosím směřujte na e-mailovou adresu kancelar@bcreal.cz.

Účely zpracování osobních údajů:

  • příprava, plnění a evidence uzavřených smluv

  • kontaktování subjektů údajů za účelem plnění smluv

  • zajištění kvality poskytovaných služeb klientům

  • plnění zákonných povinností BC Real

  • daňové a účetní účely

  • vymáhání pohledávek BC Real

  • ochrana majetku a osob

  • přímý marketing

Kategorie subjektů osobních údajů:

  • zaměstnanecké osobní údaje

  • osobní údaje uchazečů o zaměstnání

  • klientské osobní údaje

  • osobní údaje jiných fyzických osob (obchodních partnerů)

Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

  • identifikační údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo,IČO, DIČ, pohlaví, údaje z dokladů totožnosti

  • adresní údaje: trvalé bydliště, korespondenční adresa, sídlo

  • kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa

  • jiné údaje: číslo bankovního účtu, údaje uvedené v CV uchazečů o zaměstnání (vzdělání, znalosti, pracovní zkušenosti, rodinný stav apod.), obrazový záznam z kamerových systémů

Zákonný titul zpracování osobních údajů:

  • plnění smluv

  • souhlas udělený subjektem údajů

  • splnění právních povinností BC Real

  • oprávněné zájmy BC Real (kamerové systémy – ochrana majetku a zdraví osob,vymáhání pohledávek BC Real, soudní spory)

Způsob zpracování osobních údajů:

BC Real zpracovává veškeré osobní údaje v tištěné podobě manuálně a v elektronické podobě automatizovaným způsobem, a to i prostřednictvím elektronických systémů.

Zdroje osobních údajů:

BC Real získává osobní údaje zejména přímo od subjektů osobních údajů, výjimečně od třetích osob, a to osobně, telefonicky nebo prostřednictvím elektronické či listinné pošty. Pro účely, pro které byly zveřejněny či poskytnuty, dále BC Real získává osobní údaje z veřejných evidencí, rejstříků, od orgánů státní správy apod. Za účelem ochrany osob a majetku BC Real, zaměstnanců a návštěvníků BC Real, jsou některé prostory sídla společnosti monitorovány kamerovým systémem (prostory vchodů do budovy, prostory výtahů a vchodů do kanceláří BC Real, prostory prodeje, Klientského centra a recepce). Monitorované prostory jsou označeny piktogramy a cedulemi. Záznamy z kamerových systémů jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu a mají k nim přístup pouze pověření a proškolení pracovníci BC Real. Záznamy se zpracovávají výhradně za účelem uvedeným výše. Ve vybraných bytových domech, jejichž je BC Real investorem, jsou instalovány kamerové systémy, o jejichž parametrech a umístění jsou informováni klienti při koupi jednotlivých bytů, následně pak prostřednictvím SVJ či správce bytového domu. Návštěvníci budovy jsou o monitoringu informování prostřednictvím piktogramů a cedulí umístěných u vchodů.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů:

S ohledem na konkrétní kategorie subjektů údajů je BC Real pro plnění zákonných a smluvních povinností oprávněna poskytnout osobní údaje dalším zpracovatelům a příjemcům, kterými jsou:

  • společnosti skupiny BC Real

  • dodavatelé stavebních prací v rámci výstavby bytů

  • dodavatelé IT technologií

  • náhradní dodavatelé a poskytovatelé služeb

  • bankovní instituce, v případě zprostředkování úvěrového financování koupě

  • nemovitosti s pomocí BC Real o další osoby podílející se na uzavírání a evidenci smluv a souvisejících dokumentů

  • dodavatelé správy bytových domů

  • obchodní zástupci

Práva subjektů údajů

Subjekt osobních údajů je oprávněn po BC Real požadovat informaci o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, dále je oprávněn požadovat od BC Real přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, také je oprávněn v případě potřeby podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a má právo na přenositelnost osobních údajů.

V případě, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu uděleném subjektem údajů, je tento subjekt údajů oprávněn souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat písemně dopisem na adresu sídla BC Real nebo prostřednictvím elektronické pošty na emailu kancelar@bcreal.cz. V takovém případě je BC Real povinna osobní údaje subjektu údajů zlikvidovat, není-li jejich zpracování založeno na jiném právním titulu.